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2011年6月26日 星期日

20110626第二次十七代同堂音樂會會議紀錄

會議紀錄:溫佩奕
§討論事項:(預計於下次會議7/2前準備完畢)   

一、通訊錄人數確認

(1)十七代同堂音樂會聯絡網 決定校友協助聯絡人,蒐集信箱以便聯絡,信箱如下:

  110 徐賢9、溫佩奕9、林子毓8、羅苓10
  11 簡子毅11 (a27607220@hotmail.com)
  12 白惟中12
  1314 張恆威14 (ericmarch11328@hotmail.com)、柯亞妮14
  1516 周可雲15、吳孫寧15

(2)由公關聯絡人溫佩奕統一聯絡,將各屆通訊錄mail至各協助校友,再交予17屆學弟妹隨即進行
  聯絡各屆校友。

二、音樂會曲目確認

(1)各校友一起協助尋譜,名單如下:
 
  許常豊 (淡江管樂、政大管樂)
  劉力宇 (大葉管樂、中原管樂)
  周可雲 (松農管樂、松山管樂……)

(2)集思廣益之曲目:*紅字為已找到譜
 1.        少女時代Gee
2.        歌劇魅影
3.        Jungle Fantasy
4.        記得這裡的愛最多
5.        The Lion King組曲
6.        男兒當自強滄海一聲笑組曲(5min)
7.        Lady gaga-Bad Romance(4min)
8.        蘇沙進行曲
9.        埃及王子
10.    變形金剛
11.    天空之城
12.    搖滾卡農
13.    最後的防線
14.    神鬼奇航
15.    鐵達尼號
16.    電影百事達
17.    英國民謠
18.    媽媽咪呀
19.    Dawn of a new day
20.    藍色山脈
21.    海門
22.    石頭溪
23.    莫札特kv525
24.    Myth and Legend
25.    臥虎藏龍
26.    曼哈頓奇緣

三、贊助提案企劃、相關支出與日程

(1)本次活動宣傳支出初步預估為$5000整,預定爭取贊助廠商有:
   a.補習班  b.樂器行  c.南山人壽  d.學校附近店家  e.可口可樂等大型企業

(2)本次活動預計實施之對象為:(依照比例排序)
   a.各屆管樂校友  b.永春在校學生  c.學生家長  d.學校老師  e.一般民眾

(3)表格建檔:大致決定音樂會之規模與方向,討論出大概之廣宣支出與其他相關支出,待將其表格化後,由公關溫佩奕統整、再mail於總務徐賢做評估與建檔。

(4)圖片設計:本次活動宣傳品將委任美宣黎書宏設計,將其草稿與簡單構圖於日後mail至公關佩奕建檔,統整出規格化的贊助企劃後,再與公關黃晧霽商討執行拉贊事宜。

(5)節省規劃:除本次活動欲發放之宣傳品外,為節省宣傳支出,其餘廣告單將採自行影印黑白一式,於永春校園內、活動場地周遭街道等發放。

(6)減稅方案:相關贊助商家欲申請減稅之規定,將由總務徐賢幫忙查詢,再交由學弟妹進行公文程序或開立學校證明,並提供予公關溫佩奕黃晧霽進行贊助規劃參考。

(7)企劃日程:相關事宜之日程將請各幹部負責人提供資訊,一併交予文書吳孫寧、場地李岳、公溫佩奕等做企劃書建檔、補充。

四、活動租借場地確認

(1)經由在場校友討論後,提出幾項可行之建議場地:
   a.師大表演廳
   b.劍潭青年活動中心群英堂
   c.青少年育樂中心三樓表演廳
   d.新北市府大樓
   e.台北市政府親子廣場

(2)上述建議之場地,由場地負責人李岳與其學弟妹一同協助進行聯絡事宜,相關場地佈置旗幟、布條等,可待與贊助之廠商進行商榷(是否由廠商提供或另設計)

五、其他

(1)下次會議日期預計於10073 星期天下午召開,會另於網路上公告詳細之時間與地點。

(2)其他相關事宜請見企劃書之改版、網路公告等。

2011年6月21日 星期二

【公佈】幹部名單及聯絡方式

總召:張恆威0960-590-393
副總召:周可雲0928-046-089
執行祕書:吳孫寧0930-216-101
          李岳0980-552-925
以上有任何疑難雜症和建議都可以詢問
譜務:羅瑋翎0961-360-137
譜的蒐集和譜的建議資訊都歡迎打給他
美宣黎書宏.江怡蒨
      宣傳品建議及協助請聯絡李岳0980-552-925
公關:黃晧霽(贊助事務)
      贊助事務洽詢或捐款請聯絡執行祕書吳孫寧0930-216-101
      溫佩奕(聯絡事務)0916-239-980
                 任何有關聯絡內部的請洽詢溫佩奕

教學:白惟中(協助課程安排)0987-269-247

總務:徐賢0939-943-759
(收這次活動費用已及記錄活動贊助收入及支出)

網管:李岳0980-552-925
樂管:吳毓暐0911-010-547

2011年6月20日 星期一

【公佈行程】練團時間及地點

地點:永春高中活動中心

日期:2011年
7/17第一次練團9:00~17:00
7/18~9/2期間每週三17:00~21:00 
                      每週日09:00~17:00
週一.二.四.五.六為在校生練習時間及校友自由練習時間
週三為三小時團練(王靖和老師)
週日整天行程
                 基本上是1.默契培養
                                 2.團體活動時間便當時間
                                 3.上週練團檢討及改進情形重點
                                 4.三小時團練(王靖和老師)
                                 5.公共會議

當我們山叭在一起(17)

當我們同在一起,此首兒歌有團結、革命情感的意思。永春有五社山,為山晴吉他社、山曉熱音社、山葵康輔社、山嵐國樂社以及本社團「山叭管樂社」,"山"指的是四獸山之首「象山」,"叭"指的是管樂,諧音三八有借意活潑的意思。今年為第十七屆<永春高中管樂社十七代同堂音樂會>,因此取其17的諧音(一起),將這次的名稱命名為當我們山叭在一起

2011年6月17日 星期五

20110617第一次十七代同堂音樂會會議紀錄

一、時間

初步討論公演時間在校生100學年度開學第一週9/3或9/4
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二、練習期程規劃

於民國一百年七月一日至九月二日

地點:永春高中活動中心

完整行程表於六月底公布

靖和老師團練時間:初步計畫於週三晚間及週日整天(在校生在與老師聯繫後會做稍微調整)

其他練團或分部時間:初步計畫於週一、二、四、五、六下午一點至晚間八點(社辦有冷氣)
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三、在校生與校友協調分配

總召(A)←→在校生(B)←→校友(C)

分配方式(屆):
一至六屆:欣台(17)、瑋筑(17)、李岳(9)
七至十屆:徐賢(9)、劉力宇(10)、佩奕(9幫幫徐賢吧)
十一屆:蕙均(17)、瑋玲(17)
十二屆:晏翎(17)、芷婕(17)
十三屆:韋菱(17)、毓暐(17)
十四屆:恆威(14)
十五十六屆:大頭(15)、可可(15)

A:總召手機0960590393

B:聯絡方式以手機方式發出

C:在校生聯絡方式由李岳協助蒐集
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四、場地

練團:於永春高中活動中心

分部練習:永春高中活動中心

表演場地:預定為三百人~五百人
預算在30000~50000

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五、表演主題初步選定
1 回到十七歲
2 石器時代
3 速速十七響
4 當我們三叭(三叭吉他社)在一起(17)
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六、收費標準

收費為每人1000元整
贊助由期末考之後由16,17屆負責拉贊助募款
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七、十七代同堂幹部分配表
總召:張恆威
副總召:周可雲
執行祕書:大頭
譜務:劉力宇
美宣:未定
公關:未定