會議紀錄：溫佩奕
§討論事項：(預計於下次會議7/2前準備完畢)
一、通訊錄人數確認
(1)十七代同堂音樂會聯絡網 ─ 決定校友協助聯絡人，蒐集信箱以便聯絡，信箱如下：
1至10屆 → 徐賢9、溫佩奕9、林子毓8、羅苓10
12屆 → 白惟中12
15至16屆 → 周可雲15、吳孫寧15
(2)由公關聯絡人溫佩奕統一聯絡，將各屆通訊錄mail至各協助校友，再交予17屆學弟妹隨即進行
聯絡各屆校友。
二、音樂會曲目確認
(1)各校友一起協助尋譜，名單如下：
許常豊 (淡江管樂、政大管樂)
劉力宇 (大葉管樂、中原管樂)
周可雲 (松農管樂、松山管樂……)
(2)集思廣益之曲目：*紅字為已找到譜
2. 歌劇魅影
3. Jungle Fantasy
4. 記得這裡的愛最多
5. The Lion King組曲
6. 男兒當自強滄海一聲笑組曲(5min)
7. Lady gaga-Bad Romance(4min)
8. 蘇沙進行曲
9. 埃及王子
10. 變形金剛
11. 天空之城
12. 搖滾卡農
13. 最後的防線
14. 神鬼奇航
15. 鐵達尼號
16. 電影百事達
17. 英國民謠
18. 媽媽咪呀
19. Dawn of a new day
20. 藍色山脈
21. 海門
22. 石頭溪
23. 莫札特kv525
24. Myth and Legend
25. 臥虎藏龍
26. 曼哈頓奇緣
三、贊助提案企劃、相關支出與日程
(1)本次活動宣傳支出初步預估為$5000整，預定爭取贊助廠商有：
a.補習班 b.樂器行 c.南山人壽 d.學校附近店家 e.可口可樂等大型企業
(2)本次活動預計實施之對象為：(依照比例排序)
a.各屆管樂校友 b.永春在校學生 c.學生家長 d.學校老師 e.一般民眾
(3)表格建檔：大致決定音樂會之規模與方向，討論出大概之廣宣支出與其他相關支出，待將其表格化後，由公關溫佩奕統整、再mail於總務徐賢做評估與建檔。
(4)圖片設計：本次活動宣傳品將委任美宣黎書宏設計，將其草稿與簡單構圖於日後mail至公關溫佩奕建檔，統整出規格化的贊助企劃後，再與公關黃晧霽商討執行拉贊事宜。
(5)節省規劃：除本次活動欲發放之宣傳品外，為節省宣傳支出，其餘廣告單將採自行影印黑白一式，於永春校園內、活動場地周遭街道等發放。
(6)減稅方案：相關贊助商家欲申請減稅之規定，將由總務徐賢幫忙查詢，再交由學弟妹進行公文程序或開立學校證明，並提供予公關溫佩奕、黃晧霽進行贊助規劃參考。
(7)企劃日程：相關事宜之日程將請各幹部負責人提供資訊，一併交予文書吳孫寧、場地李岳、公關溫佩奕等做企劃書建檔、補充。
四、活動租借場地確認
(1)經由在場校友討論後，提出幾項可行之建議場地：
a.師大表演廳
b.劍潭青年活動中心群英堂
c.青少年育樂中心三樓表演廳
d.新北市府大樓
e.台北市政府親子廣場
(2)上述建議之場地，由場地負責人李岳與其學弟妹一同協助進行聯絡事宜，相關場地佈置旗幟、布條等，可待與贊助之廠商進行商榷(是否由廠商提供或另設計)。
五、其他
(1)下次會議日期預計於100年7月3日 星期天下午召開，會另於網路上公告詳細之時間與地點。
(2)其他相關事宜請見企劃書之改版、網路公告等。
沒有留言:
張貼留言